Умови використання персональних даних

Дивiться також Офiцiйнi правила рекламної акцiї

Дійсні правила розроблені та діють відповідно до Закону України «Про захист персональних даних» від 1 червня 2010 року, № 2297-VI зі змінами та доповненнями.

Персональні дані, що надходять до Володільця та Розпорядника, становлять інформацію з обмеженим доступом, у разі коли такі дані містять відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу яка ідентифікована, або може бути конкретно ідентифікована (надалі «Дані»).

Назва бази, до якої заносяться дані: Коштовності Шрі-Ланки від чаю Akbar (надалі «База»).

Володілець Бази:

ТОВ «Бі Фреш», який набуває цього статусу на підставі виконання обов’язків та повноважень виконавця відповідної рекламної акції. Юридична та фактична адреса: 01033, м. Київ, вул. Саксаганського, буд. 36, літ. «Д», код ЄДРПОУ: 37641462, тел./факс (044) 495-00-12

Розпорядники Бази:

1. ТОВ «Кордекс Компані». Адреса: 02125, м. Київ, вул. Старосільська, буд. 1В, літ. «Е», код ЄДРПОУ 36516564, тел. 501-51-13, як організатор акції;
2. ТОВ «Ай Фрі Україна», 03124, м. Київ, вул. М. Василенка, б. 7а тел.: (044) 545-77-03. в частині збору та використання персональних даних за коротким номером акції;
3. СПД Лазарєв Олексій Миколайович, м. Дніпропетровськ, вул. Прогресивна, буд. 8 кв. 114, в частині збору та використання персональних даних через інтернет-сайт Акції.

Суб'єкт персональних даних: учасник рекламної акції або особа, що має намір прийняти участь в акції, або уповноважений представник.

Згодою суб'єкта персональних даних на обробку Даних є документований факт їх надання в межах рекламної акції на будь-якому етапі її проведення. Належною документацією з боку суб'єкта персональних даних вважається надання інформації будь-яким із зазначених способів:

1. листом, який містить особистий підпис суб’єкта персональних даних, направленим на адресу замовника або виконавця акції звичайною поштою або кур'єром;
2. відправкою електронних даних під час заповнення полів анкети, розміщеної на інтернет-сайті для участі в акції.

В разі одержання даних замовником акції, вона передається Володільцю бази (ТОВ «Бі Фреш») у тому вигляді, обсязі і способі, в якому була отримана, без створення будь-яких копій та витягів.

Мета збору і обробки даних Бази:

1. фіксація факту участі в акції;
2. інформування учасника про хід та/або результати його участі в акції, надання допоміжних вказівок за умовами акції;
3. перевірка повноти і правильності виконання учасником умов акції, необхідних для отримання заохочень;
4. доставка заохочень (в тому числі, уточнення адреси доставки за контактними даними учасника);
5. оформлення вручення заохочень акції;
6. нарахування і сплата передбачених чинним законодавством податків і зборів, що виникають в результаті вручення заохочень фонду акції;
7. зберігання бухгалтерської звітності за результатами проведених рекламних акцій.

Дані, що підлягають збору:

1. номер мобільного телефону учасника (для участі в акції, отримання інформаційних повідомлень в ході акції, оголошення результатів розподілу Гарантованих заохочень, отримання заохочень);
2. прізвище, ім’я, по-батькові учасника та адреса доставки гарантованих заохочень (для доставки та оформлення вручення заохочень, зберігання бухгалтерської звітності);
3. додатково від одержувача Головного заохочення акції ­ індивідуальний податковий номер (для нарахування і сплати податків і зборів, зберігання бухгалтерської звітності за результатами проведених рекламних акцій).

Умови:

Фізична особа, інформація про яку внесена до Бази, має право знати про місцезнаходження бази Даних, отримувати інформацію про умови надання доступу до Даних, на доступ до своїх Даних, отримати підтвердження того, що такі Дані існують, дізнатися їхній зміст і походження, перевірити їхню правильність, а також право пред'являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх Даних, якщо ці дані є недостовірними, та інші права, передбачені Законом.

У випадку виникнення будь-яких запитань щодо обробки Даних, необхідності їх зміни або виправлення, пропозицій та побажань, запрошуємо Вас адресувати всі такі питання виключно до Володільця за вказаними вище контактними даними (для прискорення розгляду можна продублювати запит електронною адресою info@getfresh.com.ua).

Дані, отримані в результаті рекламної акції, можуть використовуватися лише з метою, що не суперечить Закону. Користувачі є вільними у передачі їх Даних. Відмова залишити такі дані може привести до неможливості прийняти участь в рекламній акції та/або отримати заохочення.

Обробка Даних, відбувається з використанням автоматизованих засобів і процесів, що здатні гарантувати збереження конфіденційності та обмежений доступ до них. Обробка проводиться за вищезазначеними адресами Володільця та Розпорядника або особами, уповноваженими Володільцем у встановленому порядку, та здійснюється винятково уповноваженим персоналом, з обов’язковим дотриманням вимог щодо збереження конфіденційності.

Для запобігання втрати, знищення, пошкодження, незаконного або неправомірного використання та неавторизованого доступу до Даних вживаються спеціальні заходи безпеки.

Для забезпечення виконання прав на захист Даних, окрім іншого:

1. акційні анкети розміщуються на інтернет-сайтах виключно за умови наявності у цих джерелах офіційних правил акції та/або правил використання Даних;
2. оголошення коротких номерів для відправлення СМС із Даними здійснюються виключно із посиланням на джерела офіційних правил акції та/або правил використання Даних.

Особа, що надає Дані, самостійно несе відповідальність за повне або часткове неознайомлення із офіційними правилами акції та/або правилами використання Даних. У зв'язку з цим на особу покладаються всі ризики за правильність, повноту і правомірність надання Даних (наприклад, якщо особа допускає в Даних помилки, передає чужі Дані, або у встановлених законом випадках не має права передавати Дані про себе).

Оновлення Даних в Базі після їх використання у відповідній рекламній акції не передбачається (окрім випадків, коли особа будь-яким із наведених вище способів висловила згоду на отримання запропонованої рекламної інформації).

Використання Даних в рекламних акціях, в яких особа не брала участі, не передбачається.

При одержанні Даних розуміється, що вони надані особою та/або її уповноваженим представником свідомо, добровільно та на законних підставах. Володілець не несе відповідальності у разі подальшого виявлення випадків, коли:

1. Дані були передані особою, яка одержала їх незаконно або не мала права на їх передачу;
2. використання Даних категорії осіб, до якої належить учасник рекламної акції, заборонено законодавством;
3. зміни рішення особи щодо передачі її Даних після того, як вони були використані.

При виявленні таких фактів та заперечення проти використання її Даних особа повинна негайно звернутися до Володільця із письмовою заявою, а Володілець знищує Дані особи в базі, або припиняє будь-яке подальше використання і знеособлює їх, якщо знищення неможливе.

Прийняття особою заохочення акції на підставі її Даних є підтвердженням згоди незалежно від способів надходження Даних і не допускає зміни або вилучення цих даних із бухгалтерської звітності за результатами проведених рекламних акцій.

Треті особи, які можуть мати доступ до персональних даних:

1. поштові та кур'єрські служби виключно в обсязі, необхідному для доставки заохочення в межах відповідної рекламної акції (ПІБ, адреса, телефон);
2. органи державної влади згідно повноважень, наданих їм законодавством.